Construire sa rétrospective agile sous forme d’aventure ludique (PARTIE 2)

Le début de l’aventure et le suivi de l’activité

Collecte des données 

La phase d’activité constitue le cœur de votre rétrospective. C’est ici que vous allez recueillir et analyser les retours de votre équipe afin de déterminer ce qui s’est bien passé et ce qui a posé problème.

Pour notre thème Jeux de Rôle (JDR), chaque membre — ou aventurier — commence son parcours en empruntant l’une des trois trajectoires possibles sur le board. Chaque itinéraire est structuré autour de trois questions, et le participant peut poursuivre sur sa trajectoire initiale ou bifurquer vers un parcours adjacent. Cette mécanique introduit de la variété tout en incitant chacun à explorer différents angles de retour.

Pour renforcer l’interactivité, chaque direction peut être associée à un petit affrontement avec une créature, qui servira ensuite dans l’activité pour renforcer le côté ludique.

Temps conseillé : 15 à 20 minutes pour permettre à l’équipe de remplir correctement toutes les informations.

Board virtuel sous “Tableau blanc » (outil Confluence)

Choix de la priorisation des sujets :

Une fois les informations collectées, il est important de laisser l’équipe identifier les sujets les plus pertinents à approfondir. Dans notre exemple JDR, ces votes sont représentés par des fioles de potions, ce qui ajoute un habillage ludique tout en remplissant la fonction de priorisation.

Cette étape permet de préparer l’analyse et de décider sur quels thèmes l’équipe va concentrer son énergie pour générer des actions concrètes.

Board virtuel sous “Tableau blanc » (outil Confluence)

Visualisation de l’avancement 

À la fin de la collecte, vous pouvez créer un résumé visuel des activités sur le board. Chaque participant voit le parcours de son personnage, les chemins explorés et les épreuves rencontrées.

Pour renforcer l’aspect immersif, il est possible de récompenser les participants avec de petites créatures ou objets, apportant une dimension ludique et motivante à l’activité.

Board virtuel sous “Tableau blanc » (outil Confluence)

Cette visualisation permet à l’équipe de prendre conscience de l’ensemble de son travail et de stimuler la collaboration pour les étapes suivantes.

Analyse et amélioration du process d’équipe

Génération d’idées 

Après l’activité, il est temps d’examiner les votes et de mettre en avant les sujets d’amélioration pour les prochaines itérations.

Quelques points essentiels :

• Concentrez-vous uniquement sur les éléments sur lesquels l’équipe peut agir directement.
• Les problématiques externes peuvent être notées mais seront traitées par le Scrum Master ou d’autres équipes.
• Pour chaque sujet, formalisez le contexte et proposez des pistes d’action.
• Désignez un responsable pour chaque action afin de garantir le suivi et la mise en œuvre.

Le thème choisi pour la rétrospective peut continuer à être utilisé à cette étape, avec un habillage visuel immersif sur le board pour rendre l’analyse plus engageante.

Board virtuel sous “Tableau blanc » (outil Confluence)

Décider des actions

Une fois les idées générées, mettez en place un tableau de synthèse regroupant tous les sujets d’amélioration, anciens et nouveaux, avec un statut et une date de traitement :

• À faire
• En cours
• Terminé

Au fil du temps, les sujets simples diminuent, laissant plus de place aux problématiques complexes.

Pour renforcer le côté ludique, transformez les actions en quêtes liées au thème JDR, avec des récompenses (pièces, objets ou points). Cela stimule l’engagement et permet de challenger l’équipe pour atteindre des objectifs de progression collective.

Board virtuel sous “Tableau blanc » (outil Confluence)

Pour rendre l’expérience plus stimulante, n’hésitez pas à intégrer des pertes de valeur lorsque certaines actions ne sont pas résolues ou lorsque des problèmes identifiés persistent sans avoir été corrigés.

Board virtuel sous “Tableau blanc » (outil Confluence)

Clôture et retour de l’équipe

Pour terminer la rétrospective :

• Recueillez les retours sur le déroulement et l’animation de la session.
• Proposez aux participants d’attribuer une note de 1 à 5 à l’aide de la méthode ROTI (Return on Time Intested).
• Les participants peuvent donner des idées pour les thèmes des prochaines rétrospectives.
• Posez des questions ouvertes pour identifier ce qui a été apprécié ou pourrait être amélioré.

Cette phase permet de récolter un feedback immédiat, utile pour ajuster et améliorer les prochaines itérations de vos rétrospectives.

Exemple du board virtuel sur Tableau Blanc de Confluence

Bonus : mesurer la « santé » de votre équipe

Pour enrichir l’Icebreaker et renforcer l’immersion, proposez une mesure rapide de la “santé” de l’équipe à travers trois indicateurs :

1. Le ressenti de l’équipe sur l’itération écoulée
2. L’énergie dégagée par la session
3. La motivation pour attaquer la suite

Comme illustré ci-dessus, la santé de l’équipe peut être évaluée à l’aide d’« items », à la manière des univers de JDR. Chaque item est associé à une note allant de 5 (Légendaire) à 1 (Très commun).

Cette visualisation en colonnes permet de calculer rapidement une moyenne par coéquipier (ou par équipe) et d’identifier immédiatement toute note inférieure à 3, considérée comme un signal d’alerte — que ce soit pour un membre en particulier ou pour l’animation globale de l’équipe.

Conclusion

Construire une rétrospective ludique n’est pas complexe : une fois les objectifs clairs identifiés, il suffit de suivre les étapes essentielles :

1. Ce qui s’est bien passé : valoriser les réussites et renforcer la confiance dans l’équipe.
2. Ce qui ne s’est pas bien passé : pratiquer une auto-critique bienveillante pour progresser collectivement.
3. Axes d’amélioration : identifier et planifier les actions concrètes.

L’ajout d’un thème ludique comme le JDR capte l’attention et rend la session immersive sans modifier le fond. Vous pouvez adapter les défis, quêtes ou récompenses pour stimuler la motivation et l’engagement tout au long de l’itération.

Chaque membre doit garder à l’esprit que ces rétrospectives sont organisées par et pour l’équipe, avec pour objectif de renforcer la collaboration, l’efficacité et la dynamique collective.

Il ne reste plus qu’à expérimenter : testez différentes approches, ajustez vos thèmes et enrichissez vos pratiques pour faire de chaque rétrospective un moment stimulant et constructif.

Alors à vous de jouer ! 🎲