Construire sa rétrospective agile sous forme d’aventure ludique (PARTIE 1)

Introduction

Dans le monde des projets agiles, de nombreuses cérémonies rythment le déroulement des itérations. Parmi elles, la rétrospective occupe une place clé : elle permet à l’équipe de faire le point sur le passé, d’identifier les axes d’amélioration et de célébrer les succès.

Pourtant, même les agilistes expérimentés peuvent se retrouver à court d’idées pour rendre ces sessions engageantes et stimulantes. L’objectif de cet article est de vous accompagner pour construire une rétrospective plus vivante, tout en respectant les objectifs fondamentaux de l’équipe.

Nous prendrons comme exemple une rétrospective sur le thème des jeux de rôle (JDR), facilement adaptable à d’autres univers selon les préférences et la culture de votre équipe.

Contexte : renouveler ses rétrospectives ?

Redonner du rythme à vos rétrospectives tout en gardant leur efficacité nécessite :

• De définir un cadre clair pour la session,
• D’introduire des éléments ludiques ou immersifs pour capter l’attention,
• D’adapter les outils et la méthodologie aux besoins et à la maturité de l’équipe.

Une rétrospective bien préparée permet à l’équipe de rester engagée, de partager des retours sincères et de progresser collectivement. La créativité dans l’animation, tout en respectant le cadre agile, favorise l’émergence d’idées nouvelles et d’actions concrètes.

Qu’est-ce qu’une rétrospective ?

Une rétrospective est un moment dédié à l’équipe, pour l’équipe, afin de réfléchir et d’apprendre du passé dans un cadre structuré.

Comme le souligne Aino Vonge Corry dans Retrospectives Antipatterns :

“Une rétrospective est l’occasion pour une équipe de réfléchir et d’apprendre du passé dans le cadre d’une réunion structurée. L’objectif principal est d’inspecter la situation et de s’adapter à la réalité.”

Les objectifs fondamentaux 

Pour être efficace, une rétrospective doit permettre de répondre à trois questions essentielles :

1. Qu’est-ce qui s’est bien passé ?
2. Qu’est-ce qui ne s’est pas bien passé ?
3. Quels éléments peuvent être améliorés ?

En respectant ces trois axes, vous assurez le minimum pour un processus d’amélioration continue au sein de l’équipe. La rétrospective devient alors un véritable levier pour renforcer la collaboration et l’efficacité collective.

Préparer le cadre de travail

Côté matériel 

Pour une rétrospective immersive, il est recommandé d’utiliser un tableau numérique, plus lisible et agréable pour l’animateur comme pour les participants. Des outils comme Miro ou le Tableau Blanc de Confluence sont particulièrement adaptés.

Exemple du board virtuel sur Tableau Blanc de Confluence

Côté organisation 

Pour guider les participants, il est conseillé de découper votre rétrospective en plusieurs étapes :

1. Icebreaker : amorce ludique pour engager l’équipe,
2. Activité principale : collecte et exploration des sujets de l’itération,
3. Tableau de priorisation : identifier les points les plus pertinents à approfondir,
4. Suivi des actions passées : état d’avancement des actions précédentes et résolution,

Cette organisation permet de structurer la session et de faciliter le suivi des échanges.

Passons maintenant aux étapes clés que j’ai utilisées pour concevoir ma rétrospective orientée jeu de rôle.

Il s’agit ici d’un exemple de déroulé : libre à vous de vous en inspirer pour créer l’activité qui correspondra le mieux à votre équipe et à votre contexte.

L’amorce ludique : Icebreaker et intrigue

Création de l’amorce

Après avoir choisi le thème de la rétrospective, il est important de créer un contexte immersif. Pour notre exemple JDR :

• Ajoutez des images de mondes fantastiques et un groupe d’aventuriers sur le board,
• Introduisez un personnage clé, comme un tavernier, qui servira de point d’entrée pour l’histoire.

Exemple d’introduction :

“Salutation l’aventurier, bienvenue Chez Tonton ! (référence à un lieu bien connu de mon équipe)

Vous n’avez pas l’air du coin, vous devriez vous préparer avant de partir !

Je suis le tavernier de cette ville, j’ai l’habitude et je peux vous accompagner !

Une aventure commence toujours dans une taverne, c’est pour ça que j’en vois souvent ! HAHAHA”

Board virtuel sous “Tableau blanc » (outil Confluence)

Intégration de l’Icebreaker 

Proposez à votre équipe de choisir une classe de personnage à incarner :

• Guerrier
• Magicien
• Roublard
• Rodeur
• Barde

Deux options sont possibles pour la description des personnages :

1. Immersion complète : laissez chaque participant se projeter dans son personnage,
2. Description guidée : fournissez une courte description pour faciliter l’incarnation.
   Exemple pour le Magicien :
   “Une personne qui sait accomplir de petites merveilles en trouvant des solutions à des problèmes, un vrai magicien qui permet de faire avancer le groupe même sur les tâches les plus difficiles, certes plus lent que les autres, mais sa force vient de son efficacité.”

Prévoyez 2 minutes pour que chacun choisisse son personnage et s’imprègne de l’univers.

Mise en place de l’intrigue 

Enfin, introduisez l’objectif principal de la session :

Exemple :

“Bien le bonjour la troupe, je ne vais pas faire dans le compliqué, j’ai besoin de votre aide pour sauver mon pays.

Nous sommes un peuple qui cherche à faire des avancées dans la recherche pour changer le monde, mais nous rencontrons des vagues de monstres, impossible pour nous de nous développer.

Aidez-nous s’il vous plaît, vous serez grassement récompensé.”

Cette mise en contexte permet aux participants de se plonger dans le thème avant même le début de l’activité principale.

 

Board virtuel sous “Tableau blanc » (outil Confluence)

Conclusion

Vous avez désormais posé le contexte, rappelé ce qu’est une rétrospective et préparé l’univers ludique de votre session.

Dans la partie 2, nous détaillerons le déroulé complet de la rétrospective : collecte des informations, priorisation des sujets, visualisation de l’avancement, génération d’idées et clôture, tout en conservant l’univers immersif.